Ik zag de link via twitter. @Pauldeligne liet weten: “Ik heb net een social media policy voor VLM samengesteld met de PolicyGenerator! policygenerator.nl via @marketingmonday” Een Policy Generator? Nieuwsgierig klikte ik op de link. Ja hoor écht: een Policy Generator. In slechts enkele muisklicks (!) ben je van het hele gedonder af. En al die communicatieprofessionals zich het hoofd maar breken over dit onderwerp…
Social media policy, klaar terwijl u klikt!
Alles in mij verzet zich tegen zo’n oplossing, maar waarom eigenlijk? Wat is er mis met standaardiseren van de minst leuke kant van social media op het werk? Waarom zou je , zoals @Slindenhof via twitter deelde, ingewikkeld doen over iets wat op twee A4-tjes moet passen?
Ik kan wel een paar redenen bedenken, maar anderen lijken enthousiast, dus ik besluit het te proberen.
Ik klik op de startknop en vul alle velden van stap 1 in: mijn naam, adres, functie, naam van mijn bedrijf. Klik. Door naar stap 2: hier hoef ik alleen aan te vinken of het in mijn bedrijf wel / niet is toegestaan om tijdens werktijd in te loggen op social media en of wij als bedrijf wel / niet actief zijn op social media. Klik, klik. Volgende stap: Vink aan welke afdeling(en) actief zijn op social media. Ik kan onder andere kiezen uit Marketing, Sales, Communicatie, HRM, Customer Service… Klik, klik. Volgende stap (dat gaat vlot!). Ah kijk: hier zie ik staan dat de Social Media Policy die de generator dadelijk voor me zal uitpoepen aangevuld dient te worden met een Social Media Handleiding. Heeft mijn bedrijf die al? Ja / nee. Klik. Volgende stap: Wie is de persoon die zich gaat bezighouden met het opstellen van de handleiding? Of ik diens contactgegevens wil invullen. Ik vul mijn eigen gegevens in (er staat bij dat die gegevens niet gebruikt zullen worden voor commerciële doeleinden). En lijkt het me handig om tips te ontvangen van Marketing Monday over het opstellen van de handleiding? Zo ja, dan aanvinken. Klik. Volgende stap: worden er logo’s en ander beeldmateriaal gebruikt op social media? Zo ja dan hier uploaden! De generator gaat op basis van de informatie die ik heb ingevuld (huh? Voornamelijk NAW-gegevens..) een policy voor me maken. Wordt me per mail toegestuurd. Klaar! Koffie?
Indekken tegen social media blunders
Het moge duidelijk zijn wat bovenstaande transactie inhield: ik heb MarketingMonday voorzien van bedrijfsinformatie binnen hun doelgroep, en in ruil daarvoor krijg ik een document dat mijn bedrijf als ‘beleid’ zou kunnen beschouwen. Er werd me tussendoor ook nog gratis een white paper aangeboden, dat ik kon downloaden. Voor wat hoort wat, dus niets geks aan. Business as usual en best slim bedacht.
Waar ik me wel zorgen over maak is dat er kennelijk mensen zijn die zo’n documentje uit de mail vissen en dan vinden dat hun bedrijf over een social media policy beschikt. Oké, er moet nog een ‘handleiding’ bij geschreven worden, maar ook daar is vast een generator voor. Klaar is Kees. Appeltje-eitje, waarom zou je hier meer tijd aan ‘verspillen’?
Laat ik die vraag met een wedervraag beantwoorden. Als je die ‘social media policy’ en bijbehorende handleiding eenmaal hebt gedownload, wat heb je dan? Een document. Of twee. Als je doel een document was, dat je op intranet kunt zetten, zodat je medewerkers kunt waarschuwen voor misstappen en zodat de organisatie is ‘ingedekt’ als er dan toch onvermijdelijk online-blunders worden begaan, dan heb je je doel inderdaad uiterst efficiënt (met minimale inspanning en tijdverlies) weten te realiseren. Gefeliciteerd!
Show, don’t tell! Ook online
Maar stel dat het je doel is je organisatie te helpen beter en effectiever te communiceren; haar te helpen social media te begrijpen, zodat ze op basis van kennis en visie de medewerkers kan empoweren om medemerkers te worden, zoals @RoosvanVugt dat bij Deloitte noemt. Zodat ze snappen dat twitter en facebook niet gratis versies zijn van de oude digitale nieuwsbrief, maar kanalen waar je je doelgroep beter kunt leren kennen door niet alleen te zenden, maar ook te luisteren, kanalen waar je de claims en beloften van je ‘mission statement’ en je ‘corporate identity’ niet alleen kunt rondbazuinen (onze organisatie is ‘open’! ‘transparant’! ‘innovatief’! ‘oplossingsgericht’! ‘mensgericht’!) maar waar je die claims ook kunt (en móet) waarmaken door het bijbehorende gedrag te laten zien.
Social media glad ijs?
Stel dat dat je doel is, als communicatieprofessional, dan brengt zo’n document van de Policy Generator je eerder verder van je doel af dan er dichterbij, is mijn idee.
Natuurlijk snap ik dat een jong, klein bedrijf met internet-savvy medewerkers daar niet zo veel moeite voor hoeft te doen, en dan is het prima om zo’n documentje van internet te plukken waarin de regels van het spel nog even staan verwoord, zoals @Slindenhof dat noemt: wel of niet het logo gebruiken, wel of niet de bedrijfsnaam in combinatie met je eigen naam. Dat soort dingetjes. Daar geef ik hem gelijk in, het zou zonde van hun tijd zijn om er te veel aandacht aan te besteden. Mijn zorg is dat ook andere organisaties, voor wie social media nog aanvoelt als ‘glad ijs’, ook denken het probleem op deze manier ‘efficient’ op te lossen.
Social media vragen om nieuwe attitude
Social media staan niet op zichzelf. Ze zijn een exponent van een veel grotere verandering in de samenleving en die verandering vraagt om een nieuwe attitude van organisaties in hun contact met mensen (of die mensen nu ‘burgers’ zijn of ‘consumenten’). Dit vraagt om een nieuwe visie op communicatie, PR en dienstverlening. Het vraagt om een nieuwe houding en nieuw gedrag van medewerkers in alle lagen van de organisatie, het vraagt om nieuwe kennis en vaardigheden, nieuwe tools en technologieën. Niets daarvan komt tot stand met een gedownloade policy en een handleiding.
Het begint met bewustwording
En bewustwording krijg je als je mensen aanzet tot nadenken, als je de dialoog aangaat en samen tot een policy komt op basis van een gedeelde visie op de organisatie en haar omgeving. Dat duurt een stuk langer, ja. En uiteindelijk komt er óók vast een document op intranet te staan, en het zou zelfs zo kunnen zijn dat dat document voor 2/3 overeenkomt met het stuk dat de ‘generator’ heeft uitgepoept. Maar dat maakt niet uit, want het document is niet waar het om gaat. De policy is niet een doel, maar een middel om een nieuwe houding en gedrag te helpen ontwikkelen.
Om met Covey te spreken: There are no shortcuts! Eerst ploegen, zaaien, sproeien, stutten, bemesten, wieden… en dán oogsten. Ook online.
Wil je weten hoe bedrijven als Deloitte, IBM, KLM en SNS-Reaal dit aanpakken? Ontdekken wat verschillende overheden, Non-profits en ZZP’ers eraan doen? Kom dan 27 oktober naar Social Media in de Praktijk! Daar delen 20 topsprekers uit het bedrijfsleven én de overheid hun praktijkervaringen met je. Hoe hebben zij het aangepakt? Wat werkte en wat niet? Welke lessen hebben zij hieruit getrokken en hoe kun jij je voordeel hiermee doen? Laat je inspireren! #socmedprak
3 Comments | In: Uncategorized | | #